Teamwork: Wie man großartige Teams zusammen stellt!

In der modernen Arbeitswelt sind leistungsstarke Teams der Motor für Innovation und Erfolg. Doch was macht ein großartiges Team aus, und wie stellt man es zusammen?

Dieser Beitrag beleuchtet die wichtigsten Aspekte für die Teamzusammenstellung und den Aufbau erfolgreicher Teams.

Definition Teamwork

Teamwork bezeichnet die Zusammenarbeit mehrerer Personen mit einem gemeinsamen Ziel. Laut Gablers Wirtschaftslexikon dient es der Befriedigung sozialer Bedürfnisse und kann Synergieeffekte erzeugen.

Effektive Teamwork entsteht, wenn Mitglieder ihre Stärken kombinieren und koordiniert arbeiten.

Dabei spielt die Führungskraft eine entscheidende Rolle, indem sie Kompetenzen, Ressourcen und Kommunikation steuert.

Teams versus Gruppen

Häufig wird „Team“ als Synonym für „Gruppe“ verwendet, obwohl es wesentliche Unterschiede gibt:

• Gruppen bestehen aus Individuen, die zwar unter einer Führungskraft arbeiten, aber unabhängig voneinander agieren.
• Teams verfolgen ein gemeinsames Ziel, teilen Verantwortung und arbeiten eng zusammen.

Führungskräfte sollten reflektieren: Führe ich ein echtes Team oder eine lose Gruppe?

Diese Unterscheidung hilft, Performance-Probleme gezielt zu lösen, denn andernfalls können Handlungsanweisungen („Ich wünsche mir, dass ihr Euch mehr unterstützt“) ins Leere gehen, Konkurrenzdenken sich breit machen („Wer macht den meisten Umsatz?“) oder aber auch Langeweile entstehen und demotivierend wirken („Ich langweile mich im Jour fixe, dort werden Sachen besprochen, die mich nichts angehen!“).

Was macht ein echtes Team aus?

Ein Team ist mehr als die Summe seiner Mitglieder. Es zeichnet sich durch:

• ein gemeinsames Ziel,
• klare Rollenverteilungen,
• gegenseitiges Vertrauen und
• eine ausgewogene Mischung aus Fähigkeiten und Erfahrungen aus.

Erst durch Zusammenarbeit, geteilte Werte und klare Zielsetzung wird eine Gruppe zu einem Erfolgsteam.

Warum funktionieren Teams?

Menschliche Bedürfnisse als Motor für ein gutes Team!

Menschen sind soziale Wesen mit individuellen Bedürfnissen nach Zugehörigkeit, Anerkennung und Einfluss. Nur wenn sich Teammitglieder in einem Umfeld befinden, das ihre sozialen Bedürfnisse berücksichtigt, entsteht echte Teamarbeit.

Um festzustellen, welche Charaktere sich in Ihrem Team befinden, und welche Bedürfnisse diese Menschen befriedigen wollen, müssen Sie deren Antreiber erkennen.

• Zugehörigkeit und soziale Bindung: Manche Menschen suchen am stärksten nach Verbindung und Anerkennung. Wer sich als Teil eines Teams wertgeschätzt fühlt, bringt sich stärker ein und ist motivierter.
• Kontrolle und Einfluss: Manche Menschen haben ein starkes Bedürfnis nach Kontrolle und Entscheidungsfreiheit, während andere eine unterstützende Rolle bevorzugen. Ein gutes Team balanciert diese Unterschiede und setzt Menschen dort ein, wo ihre Stärken optimal genutzt werden.
• Gegenseitige Ergänzung: Unterschiedliche Persönlichkeiten und Bedürfnisse können zu Spannungen führen, aber auch Synergien erzeugen. Teams, die Unterschiede wertschätzen und gezielt nutzen, sind innovativer und leistungsfähiger.

Soziale Bedürfnisse beeinflussen, wie Menschen in Teams agieren und wie gut sie zusammenarbeiten.

Wenn Mitarbeitende die Aussicht haben, dass ihre persönlichen Bedürfnisse im Teamumfeld erfüllt werden, entsteht intrinsische Motivation – ein entscheidender Treiber für erfolgreiche Zusammenarbeit. Eine kompetente Führungskraft berücksichtigt daher die individuellen Bedürfnisse der Teammitglieder und integriert sie gezielt in die Überlegungen zur Teamzusammenstellung.

Vertrauen und psychologische Sicherheit

Vertrauen ist die Basis erfolgreicher Teamarbeit. Offene Kommunikation und eine positive Fehlerkultur stärken dieses Vertrauen und fördern Innovation.

 

Menschen streben danach, Teil einer Gemeinschaft zu sein, wertgeschätzt zu werden und ihre Meinung frei äußern zu können, ohne Angst vor negativen Konsequenzen zu haben. Ein Klima der psychologischen Sicherheit ermöglicht es ihnen, Ideen beizutragen, konstruktive Kritik zu äußern und sich aktiv an Entscheidungsprozessen zu beteiligen. Fehlt diese Sicherheit, werden Mitarbeitende zurückhaltend, vermeiden Risiken und bringen sich weniger ein – was Kreativität, Innovation und letztlich die Teamleistung hemmt.

Führung in Teams

Führung ist mehr als Kontrolle – sie bedeutet, zu motivieren, zu unterstützen und zu helfen, Konflikte zu lösen.

Erfolgreiche Führungskräfte:

• erkennen Teamdynamiken,
• nutzen individuelle Stärken und
• treffen Entscheidungen unter Einbeziehung des Teams.

Der Schlüssel zum Erfolgsteam: Ein gemeinsames Ziel

Ein Team funktioniert nur, wenn alle an einem Strang ziehen.

Ein klares Ziel sorgt für Orientierung und Motivation. Erfolgreiche Teams wissen genau, welchen Beitrag jedes Mitglied zum Gesamtergebnis leistet.

Die Bedeutung von Vielfalt

Vielfalt fördert kreative und innovative Lösungen.

Unterschiedliche Perspektiven vermeiden blinde Flecken und bringen neue Ideen hervor. Entscheidend ist, dass Unterschiede nicht zu Konflikten führen, sondern als Stärke genutzt werden.

Voraussetzungen für Teamwork?

Damit Teamwork gelingt, braucht es:

• Eine klare Vision,
• Klare Ziele & Rollen: Jeder muss wissen, welche Aufgaben und Verantwortlichkeiten er übernimmt.
• Offene Kommunikation und wertschätzende Kommunikationskultur : Verhindert Missverständnisse und fördert den Ideenaustausch.
• Gemeinsame Werte: Stärken den Teamgeist und sorgen für Zusammenhalt.
• Führungskräfte als Moderatoren: Sie sollten Mikromanagement vermeiden und stattdessen Stärken optimal einsetzen.

Handlungsanweisung: Wie formt man ein großartiges Team

Führungskräfte spielen eine entscheidende Rolle in der Teamzusammenstellung und Teamentwicklung.

Folgende Schritte sind notwendig, um ein starkes Team aufzubauen:

Klare Vision und Ziele definieren

Vermitteln Sie den Teammitgliedern eine gemeinsame Richtung!

Ein Team kann nur effektiv arbeiten, wenn es eine klare gemeinsame Richtung hat. Ohne eine einheitliche Zielsetzung fehlt die Orientierung, was zu ineffizientem Arbeiten führt.

• Kommunizieren Sie die übergeordneten Unternehmensziele verständlich und regelmäßig.
• Brechen Sie diese Ziele auf Team- und Individualziele herunter.
• Nutzen Sie Meetings oder Workshops, um sicherzustellen, dass alle das Ziel verstehen und sich damit identifizieren können.

Beispiel:
Ein Marketing-Team arbeitet an einer neuen Kampagne. Statt vager Anweisungen wie „Wir brauchen bessere Werbung“ formuliert die Führungskraft ein klares Ziel: „Unsere neue Kampagne soll die Markenbekanntheit bis Q4 um 15 % steigern. Jeder von euch hat einen spezifischen Beitrag dazu – lasst uns das gemeinsam umsetzen!“

Stärkenorientierte Rollenverteilung

Setzen Sie Talente gezielt ein, um Synergien zu schaffen!

Jedes Teammitglied hat individuelle Stärken und Schwächen. Eine zielführende Rollenverteilung sorgt dafür, dass jeder im Team seine Talente optimal einbringen kann.

• Analysieren Sie die individuellen Stärken und Schwächen durch Gespräche oder Tools wie die StrengthsFinder-Analyse.
• Weisen Sie Aufgaben entsprechend der Stärken und Interessen der Mitarbeitenden zu.
• Fördern Sie Weiterentwicklung durch Schulungen und Mentoring.

Beispiel:
In einem IT-Team besteht ein Mitglied aus einem kreativen Denker, während ein anderer analytisch arbeitet. Statt beiden ähnliche Aufgaben zu geben, setzt die Führungskraft den Kreativen für die Ideengenerierung und den Analytiker für die Detailprüfung ein.

Offene Kommunikation fördern

Schaffen Sie eine Kultur, in der ehrliches Feedback und konstruktive Kritik willkommen sind!

Eine offene Kommunikationskultur verhindert Missverständnisse, stärkt das Vertrauen und steigert die Effizienz im Team.

• Fördern Sie regelmäßige Feedback-Runden, in denen sich Teammitglieder offen äußern können.
• Nutzen Sie Tools wie Slack, Microsoft Teams oder regelmäßige Stand-up-Meetings, um den Austausch zu erleichtern.
• Seien Sie als Führungskraft ein Vorbild für offene und wertschätzende Kommunikation.

Beispiel:
Ein Projekt gerät in Verzug, aber niemand spricht das Problem an. In einem wöchentlichen Meeting fragt die Führungskraft gezielt: „Wo gibt es Engpässe? Wie kann ich unterstützen?“ Dies gibt dem Team die Möglichkeit, Probleme anzusprechen, ohne Angst vor negativen Konsequenzen.

Vertrauen aufbauen

Seien Sie transparent und authentisch in Ihrer Führung!

Vertrauen ist die Basis für produktive Zusammenarbeit. Fehlt es, arbeiten Teammitglieder ineffizient oder zögern, Verantwortung zu übernehmen.

• Seien Sie als Führungskraft berechenbar und halten Sie Ihre Zusagen ein.
• Geben Sie Mitarbeitenden Verantwortung und Entscheidungsfreiräume.
• Fördern Sie den offenen Austausch, auch über Fehler, und zeigen Sie, dass diese als Lernchancen gesehen werden.

Beispiel:
Ein Teammitglied macht einen Fehler in einem wichtigen Bericht. Anstatt ihn zu kritisieren, sagt die Führungskraft: „Lass uns gemeinsam analysieren, was schiefgelaufen ist und wie wir es nächstes Mal vermeiden können.“ Das schafft eine vertrauensvolle Atmosphäre.

Motivation und Engagement steigern

Erkennen und wertschätzen Sie individuelle Leistungen!

Motivierte Mitarbeiter arbeiten produktiver, kreativer und bleiben dem Unternehmen länger treu.

• Zeigen Sie Anerkennung für gute Arbeit – durch Lob, Boni oder Entwicklungsmöglichkeiten.
• Fördern Sie Eigenverantwortung und lassen Sie Mitarbeitende Entscheidungen treffen.
• Sorgen Sie für eine inspirierende Arbeitsatmosphäre, in der Erfolge gefeiert werden.

Beispiel:
Nach einem erfolgreichen Projekt bedankt sich die Führungskraft öffentlich beim Team, hebt individuelle Beiträge hervor und organisiert ein gemeinsames Mittagessen als Wertschätzung.

Konflikte frühzeitig klären

Ermutigen Sie Ihr Team zu einer lösungsorientierten Haltung!

Ungeklärte Konflikte belasten die Teamstimmung und führen langfristig zu schlechterer Leistung.

• Beobachten Sie frühzeitig Anzeichen für Konflikte und sprechen Sie diese offen an.
• Führen Sie Mediationen durch oder bieten Sie Gespräche mit neutralen Dritten an.
• Ermutigen Sie Ihr Team, Probleme direkt und sachlich zu klären, anstatt sie zu verdrängen.

Beispiel:
Zwei Kollegen geraten regelmäßig aneinander, weil sie unterschiedliche Arbeitsstile haben. Die Führungskraft setzt ein moderiertes Gespräch an, in dem beide ihre Sichtweise schildern und gemeinsam eine Lösung erarbeiten.

Teambuilding-Maßnahmen nutzen

Fördern Sie Zusammenarbeit durch gemeinsame Aktivitäten!

Ein starkes Team entsteht nicht nur durch gemeinsame Arbeit, sondern auch durch informelle Erlebnisse und Vertrauen untereinander.

• Organisieren Sie regelmäßige Team-Events (z. B. gemeinsame Mittagessen, Workshops oder Outdoor-Aktivitäten).
• Fördern Sie informelle Begegnungen, etwa durch virtuelle Kaffee-Treffen oder gemeinsame Feierabende.
• Integrieren Sie spielerische Elemente in den Arbeitsalltag, um den Teamgeist zu stärken.

Beispiel:
Nach einer stressigen Projektphase organisiert die Führungskraft einen Escape-Room-Besuch. Das Team lernt, zusammenzuarbeiten, und entwickelt in einer entspannten Umgebung stärkere Verbindungen.

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