Viele Führungskräfte verbringen ihren Alltag mit operativen Aufgaben, Meetings und Problemlösungen.
Gleichzeitig fehlt oft genau das, worum es bei Führung eigentlich geht: Orientierung geben, Entscheidungen treffen, Mitarbeiter befähigen und das Team auf Kurs halten.
Genau deshalb verlieren viele Führungskräfte ihre eigentliche Rolle aus dem Blick.
Bewusstsein über die Führungsaufgabe
Die Aufgaben einer Führungskraft wirken auf den ersten Blick sehr banal und werden daher oft nicht als Arbeit empfunden.
Das macht es schwerer, sich dieser Aufgaben bewusst zu sein. Führen wird generell nicht als quantitative Arbeit empfunden, braucht aber in Wahrheit einen beträchtlichen Teil Ihrer täglichen Zeitressourcen auf.
… schon in der Stellenanzeige
Schon Inserate mit denen Führungskräfte gesucht werden, weisen diesen Umstand oft auf.
Viele Unternehmen suchen Führungskräfte, die gleichzeitig:
- operativ voll mitarbeiten,
- strategisch denken,
- Mitarbeiter führen,
- Konflikte lösen,
- Projekte steuern
- und jederzeit verfügbar sind.
Genau dort beginnt oft das eigentliche Problem:
Führung wird zur Nebenaufgabe.
Denn den zentralen Aufgaben wird häufig nicht die notwendige Aufmerksamkeit geschenkt. Nach diesen Inseraten sollen die Führungskräfte sich mit inhaltlichen Themen beschäftigen und operativ arbeiten.
Bei solchen Stellenanzeigen ist übrigens höchste Vorsicht geboten.
Entweder handelt es sich bei diesen Unternehmen um solche, in denen Mikromanagement betrieben wird. Oder es sind Positionen mit sehr geringer Führungsspanne.
Oder aber es ist vorprogrammiert, dass die Führungskraft überlastet sein wird, weil Sie neben Ihrer Führungsaufgabe noch jede Menge operative Tätigkeiten erledigen muss.
Auf den Punkt gebracht haben Führungskräfte immer die gleichen Aufgaben. Egal in welcher Branche, egal bei welchem Thema:
Führung bedeutet, Orientierung zu geben
Die zentrale Aufgabe einer Führungskraft ist es, eine Richtung festzusetzen.
Führungskräfte müssen eine gemeinsame Vision haben, wo das Unternehmen in einiger Zeit stehen soll. Diese Visionen können unterschiedlich sein. In der Regel wird es aber darum gehen, dass das Unternehmen ein bestimmtes Image am Markt erlangt, um seine Vorreiterrolle zu etablieren und zu manifestieren.
Um diese Vision wahr werden zu lassen, müssen sich Führungskräfte Strategien für den eigenen Verantwortungsbereich überlegen. Sie müssen sich Mittel und Wege überlegen, diese Strategien zu realisieren. Und Sie müssen sich Maßnahmen überlegen, um etwaige Hürden zu beseitigen.
Letztendlich ist es Aufgabe der Führungskräfte, aus dieser Strategie Ziele und Teilziele abzuleiten und auf die Tätigkeiten der einzelnen Mitarbeiter herunter zu brechen. Gleichzeitig müssen Sie sich überlegen, wie die gesamte Mannschaft zur Zielerreichung einzusetzen ist. Neben der wirtschaftlichen Strategie muss die Führungskraft sich auch eine Strategie hinsichtlich des Teams überlegen, um jederzeit steuernd eingreifen zu können.
Führungskräfte müssen Hindernisse aus dem Weg räumen
Der zweite große Aufgabenblock einer Führungskraft ist es, alles zu tun, damit Mitarbeiter einen guten Job machen können.
Das beginnt beim Beschaffen des notwendigen Equipments, geht weiter zum Setzen erforderlicher Personalmaßnahmen und dem Erledigen diverser personaladministrativer Tätigkeiten. Es beinhaltet auch, sich überlegen zu müssen, wie einzelne Mitarbeiter gefördert werden können, welche Entwicklungsmaßnahmen sie brauchen und welche Karrierepläne für sie ausgearbeitet werden müssen. Oft müssen sich Führungskräfte mit Konflikten im Team beschäftigen, und Wege finden, um den Ausfall eines Mitarbeiters zu kompensieren oder sonstige Schwierigkeiten aus dem Weg räumen.
Führungskräfte müssen Ihren Mitarbeitern mit Ratschlägen zur Verfügung stehen und müssen immer soweit mit der Materie vertraut sein, wie es notwendig ist, um richtige Entscheidungen zu treffen. Sie müssen mit ihren Unterschriften Verantwortung übernehmen und zur Verfügung stehen, um Eskalationen zu verhindern.
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Führungsaufgabe: Kommunizieren
Das wesentlichste Werkzeug der Führung ist die Kommunikation. Daher nimmt sie auch einen großen Aufgabenblock der Führungskraft ein.
Eine Führungskraft muss mit allen Beteiligten des Arbeitsprozesses im Unternehmen kommunizieren. Zum einen sind es die eigenen Mitarbeiter, die informiert werden wollen, mit denen Ziele vereinbart werden müssen, die gecoacht werden wollen und die Feedback erwarten.
Die Führungskraft ist andererseits entweder selbst Teil des Managements oder muss laufend mit diesem kommunizieren, um das gesamte Unternehmen auf Kurs zu halten. Zum gleichen Zweck muss sich die Führungskraft auf der eigenen Ebene mit Kollegen abstimmen, damit Arbeitsprozesse im gesamten Unternehmen reibungslos funktionieren.
Da die Kommunikation die Basis der Führung darstellt, ist es wichtig, dass die Führungskraft über ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten verfügt. Denn nur dann ist sie in der Lage ihren Mitarbeitern transparent und klar Botschaften und Informationen zu geben, die erforderlich sind, damit die Mitarbeiter einen guten Job machen können.
Fazit
Führung bedeutet weit mehr als operative Arbeit
Führungskräfte müssen Orientierung geben, Entscheidungen treffen, Mitarbeitende unterstützen und Teams auf Kurs halten.
Genau deshalb scheitern viele Unternehmen nicht an mangelnder Fachkompetenz – sondern daran, dass für echte Führung im Alltag kaum noch Zeit bleibt.
Weiterführende Themen
Viele Führungskräfte haben Schwierigkeiten, Verantwortung wirklich abzugeben. Wie es geht, lesen Sie in: Wie man richtig delegiert – einfach erklärt!
Wie Mikromanagement Mitarbeitende ausbremst und Führungskräfte immer stärker ins operative Arbeiten zieht, erfahren Sie in: Wie Sie Mikromanagement vermeiden.
Warum der Wechsel vom Teammitglied zur Führungskraft häufig unterschätzt wird und viele neue Führungskräfte dadurch in ihrer alten Rolle hängen bleiben, zeigt: Vom Teammitglied zur Führungskraft – Wie der Führungsübergang gelingt!
Warum klare Rollen, natürliche Autorität und sichtbare Führung für funktionierende Teams entscheidend sind, lesen Sie in: Probleme im Team – Warum Sie Ihre Alpha-Rolle einnehmen müssen!
